La descripción del puesto de asistente administrativo, fundamental para facilitar el proceso y la eficiencia, generalmente incluye algunas de las siguientes tareas y responsabilidades:

Responder y dirigir llamadas telefónicas al personal relevante
Programación de reuniones y citas
Tomando notas y actas en reuniones
Pedido y inventario de material de oficina
Ser un punto de contacto para una variedad de personal y partes interesadas externas.
Preparación de documentos para reuniones y viajes de negocios
Procesamiento y dirección de correo y paquetes o entregas entrantes
Saludar y dirigir a los visitantes y al nuevo personal a la organización.
Escribir y enviar correos electrónicos a equipos y departamentos en nombre de equipos o personal superior
Investigación y reserva de arreglos de viaje para miembros del personal
Encontrar formas de mejorar los procesos administrativos

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