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Informacion
Archivos y Documentación - Preguntas de es oficiales Nº1 [Dificultad Media]
Etiquetas
Normativa Estatal
Numero de preguntas
40
Situacion
Preguntas independientes.
Quiero hacer preguntas o
Ordena, de mayor a menor, los siguientes tipos de agrupaciones documentales: (Aux.Adtivo. Ayto Tudela 2010)
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
Fondo documental, pieza documental o unidad archivística, sección, subsección y serie
Serie, sección, subsección y fondo documental
Subserie, serie, sección, fondo documental y unidad documental

De las siguientes, ¿cuál no es un sistema de ordenación de la documentación?: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Numérica
Alfabética
Sistemática
Cronológica

¿Qué es un archivo de gestión?: (Aux.Adtivo, Mancom. De la Comarca de la Sidra)
Es el que existe en el centro de producción de los documentos y que reúne la documentación en trámite o sometida a frecuente consulta o utilización administrativa
Es aquel en el que se conservan los documentos tramitados que no deben ser destruidos
Es el que reúne los documentos una vez finalizado su trámite, para que puedan ser consultados para estudios
Es aquel al que se transfieren los documentos cuando su consulta por los organismos que los producen se hace esporádica

El ejercicio del derecho de acceso a Archivos y Registros de los ciudadanos podrá ser denegado: (Aux.Adtivo,Ayto Madrid 2003)
Sólo cuando así se disponga en una Ley
Cuando prevalezcan razones de interés público
El ejercicio de este derecho no puede ser denegado
Cuando así lo disponga el responsable del Registro

¿Cuánto tiempo permanecerán en los Archivos de Oficina los documentos de Archivo generados por las diferentes unidades administrativas?: (Aux.Adtivo, Com Madrid 2003)
Sólo permanecerán en ellos en tanto dure su trámite o su uso sea muy frecuente
La permanencia en ellos no será, en ningún caso, superior a cinco años
La permanencia en ellos no será superior a cinco años desde el fin de su tramitación, salvo excepciones razonadas y excluida la documentación de apoyo informativo
La permanencia en ellos no será superior a cinco años, salvo excepciones razonadas

¿Son de libre consulta los archivos de gestión?: (Aux.Adtivo.Ayto León 2008)
Sí, salvo causas de fuerza mayor
No, salvo causas de fuerza mayor
No
Sí

Todo documento del archivo de una Entidad Local, ¿es un documento administrativo?: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Sí
Sólo los que tienen valor histórico
Solo los que tienen vigencia jurídica
No

La copia que se incluye en el expediente o que se conserva archivada para otros fines recibe el nombre de: (Aux.Adtivo, JCYL 2006)
Propuesta
Nota interior
Asiento
Minuta

La ordenación cronológica tópica: (Aux.Adtivo.Junta CyL 2007)
Sitúa a los documentos por el órgano de su redacción
Sitúa a los documentos en el tiempo concreto y preciso de su redacción
Sitúa a los documentos en el lugar concreto de su redacción
Sitúa los documentos en el tiempo en relación con un hecho histórico determinado

El conjunto ordenado de documentos que sirve como antecedente y fundamento para la resolución administrativa se denomina: (Aux.Adtivo.Ayto Sariego 2009)
Procedimiento Administrativo
Acto administrativo
Documento administrativo
Expediente Administrativo


Nota
Correctas
Incorrectas
Sin contestar
Total

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